Alexis D
Il est parfois temps de faire le tri et de questionner nos habitudes professionnelles. Bien souvent, à vouloir trop en faire et démontrer toutes nos compétences, nous nous perdons parfois dans notre productivité. Au travail, nous laissons s’installer de mauvaises habitudes énergivores, pensant bien faire. Pourtant, vouloir être sur tous les fronts est loin d’être la panacée. Découvrons ensemble pourquoi cette quête de la performance est en réalité délicate, et comment y remédier.
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Le grand mythe du super-héros de bureau qui veut et peut tout faire
Tout commence souvent dès l’entretien d’embauche. Face au recruteur, il est fréquent de vouloir mettre en avant toutes les qualités et compétences susceptibles de servir le poste visé. Au sommet de cette démarche figure souvent la capacité à être multitâche. Nous sommes persuadés que jongler avec de multiples tâches simultanément démontrera notre utilité. Ainsi, une fois en poste, il arrive de s’efforcer de toujours dire « oui » à la moindre sollicitation.
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En cherchant à accumuler les missions et à optimiser son temps au maximum, l’objectif est simple : montrer ses capacités, sa disponibilité et sa motivation. Toutefois, contrairement à ce que l’on pourrait croire, être multitâche n’est pas toujours un réel avantage, ni même une véritable qualité. En accumulant les réussites dans la gestion simultanée de projets, vous prenez le risque d’accepter toujours plus de charge, transformant vos journées de bureau en une course sans fin.
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Comprendre ce besoin psychologique de prouver systématiquement notre valeur
Dans un quotidien rythmé par des sollicitations permanentes, des obligations et des envies, vouloir tout faire en même temps pour gagner du temps semble logique. Et ce réflexe n’est pas entièrement de notre faute. La grande majorité d’entre nous effectue plusieurs tâches à la fois sur son smartphone. Naviguer sur les réseaux sociaux, envoyer des SMS ou utiliser diverses applications tout en regardant la télévision, en mangeant, ou en discutant avec quelqu’un est devenu une habitude. Comme l’explique le psychologue Guy Winch, cette pratique est devenue si courante que beaucoup pensent la maîtriser, sans imaginer les effets négatifs qu’elle entraîne.
Pourquoi cette volonté de maîtriser toutes les tâches nous fait perdre le sens de notre travail
Facilitée par la technologie omniprésente, cette tendance semble inévitable, mais le résultat peut rapidement devenir l’inverse de l’effet escompté. Par exemple, répondre à un collègue au téléphone tout en consultant ses mails donne l’illusion de l’efficacité, alors que cela dessert le travail. Une étude menée en 2016 a notamment montré qu’une pratique très fréquente du multitâche pourrait être associée à une réduction de la matière grise dans les zones liées au contrôle cognitif, à la régulation des émotions et de la motivation. De plus, cela entraîne une mémoire de travail bien moins performante et une mémoire à long terme affaiblie, tout en augmentant notre niveau de stress et les distractions.
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Accepter de décevoir sur certains fronts pour retrouver de l’oxygène
Lorsque plusieurs tâches sont menées en parallèle, l’impression d’être productif est forte. Beaucoup ont le sentiment d’optimiser leur temps. En réalité, le cerveau ne réalise pas plusieurs tâches simultanément : il déplace simplement son attention d’une activité à une autre. Ce « passage d’une tâche à l’autre » rend l’élimination des distractions difficile. Comme l’indique la spécialiste Kendra Cherry, cela provoque inévitablement des blocages mentaux susceptibles de ralentir le travail. Il faut donc accepter de relâcher la pression sur certains aspects pour retrouver de la concentration.
La liste de ces fameuses compétences que vous devez urgemment oser abandonner
Pour vous aider à identifier cette fâcheuse tendance dans votre quotidien, voici certains comportements qui peuvent servir de signaux :
- commencer deux projets en même temps
- écouter la radio en conduisant pour se rendre au travail
- parler au téléphone tout en rédigeant un document
- regarder la télévision tout en répondant à des mails
- faire défiler les réseaux sociaux pendant une réunion
- écouter quelqu’un parler tout en écrivant une liste de tâches
Reprendre les commandes pour une efficacité enfin durable
Redéfinir l’excellence professionnelle sans y sacrifier sa santé mentale
La clé réside dans une conclusion incontestable : certaines compétences doivent être abandonnées pour maximiser notre efficacité. La vie au bureau demande de la concentration sur l’essentiel. Dire toujours « oui » n’est pas forcément une véritable qualité. Refuser le morcellement de l’attention permet de protéger sa matière grise et de diminuer le niveau de stress.
Bilan de vos nouvelles limites : ce qu’il faut retenir pour ne plus se noyer dans la productivité
Il est alors utile de se réapproprier son temps en se concentrant sur moins de choses à la fois. Tenter d’éviter les comportements multitâches listés plus haut permet d’atténuer l’exposition aux effets négatifs décrits par les recherches scientifiques.
En assumant de ne plus vouloir tout faire en même temps, on se préserve du ralentissement au travail et des blocages mentaux, posant ainsi les bases d’une activité plus sereine et concentrée.